Toyota Louwman Financial Services B.V. (TLFS) is een automotive financierings- en leasemaatschappij. Onze activiteiten omvatten financiering voor dealerbedrijven, consumenten en zakelijke klanten, én bemiddeling in verzekeringen. Wij voeren onze bedrijfsvoering integer en beheerst uit. Een zorgvuldig beloningsbeleid is daar een belangrijk onderdeel van.
Download beloningsbeleid (PDF)
Documentgegevens
- Titel: Beloningsbeleid TLFS
- Versie: 2.0
- Datum: 2 juli 2024
- Status: Definitief
- Eigenaar: Compliance en HR
- Classificatie: Extern
Doelstelling
Het beloningsbeleid maakt TLFS tot een aantrekkelijke werkgever en zorgt dat medewerkers een passende beloning ontvangen. Tegelijk sluit de beloning aan bij onze bedrijfsdoelen: een solide onderneming, beheersing van risico’s en een zorgvuldige behandeling van klanten. Het beleid voldoet aan relevante wet- en regelgeving.
Uitgangspunten
- Beloning is marktconform, zodat gekwalificeerde medewerkers kunnen worden aangetrokken en behouden.
- Het beloningssysteem mag niet leiden tot onbeheersbare personeelskosten die de continuïteit in gevaar brengen.
- Vaste beloning is de regel; variabele beloning is de uitzondering, zodat het klantbelang centraal blijft staan.
- Het systeem voldoet aan maatschappelijke normen en toepasselijke wet- en regelgeving.
- Het beloningssysteem is inzichtelijk en eenvoudig, zodat medewerkers én klanten weten wat zij kunnen verwachten.
Beloningssystematiek
Functies binnen TLFS zijn onderverdeeld in management-, staf-, front-office-, back-office- en ondersteunende functies. Iedere medewerker heeft een functieomschrijving. Functiezwaarte wordt beoordeeld via een functiewaarderingssysteem, gekoppeld aan salarisschalen. Beoordeling en salarisontwikkeling verlopen via een jaarlijkse beoordelingscyclus (onder meer via het Digitaal platform Dialog).
Beloningscomponenten
- Salaris en vakantietoeslag (marktconform salaris; 8% vakantietoeslag)
- Variabele beloning / bonus (voor bepaalde functies)
- Onkostenvergoedingen (onder meer reiskosten)
- Auto / telefoon van de zaak (voor bepaalde functies)
- Personeelsaankoopregelingen
Variabele beloning
TLFS gebruikt bonussen niet als financiële prikkel om producten te verkopen die niet in het belang van de klant zijn. Vaste beloning is standaard; variabele beloning is uitzondering. Variabele beloning bedraagt maximaal 20% van het bruto jaarsalaris (afhankelijk van de functie) en geldt voor maximaal 10% van de medewerkers. Bonussen zijn een discretionaire bevoegdheid van de statutaire directie en hangen mede af van de bedrijfsresultaten.
Bonussen worden gebaseerd op financiële én niet-financiële criteria, waarbij niet-financiële criteria voor minimaal 50% meetellen. Niet-financiële criteria omvatten onder meer persoonlijke ontwikkeling, klanttevredenheid, compliance, leiderschap, teamwork en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Toezicht en evaluatie
TLFS staat onder toezicht van de AFM op grond van de Wft en volgt de gedragscode van de VFN. Het beloningsbeleid wordt periodiek geëvalueerd, onder meer op aantrekkelijkheid als werkgever, beheersing van personeelskosten, centraal stellen van het klantbelang, maatschappelijke aanvaardbaarheid en inzichtelijkheid voor medewerkers en klanten.